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Digitalização de Documentos

Digitalização de Documentos


A digitalização de documentos reduz custos, eleva a qualidade e aumenta a eficiência na gestão de dados, garantindo mais agilidade e segurança para o seu negócio.


Contamos com uma ampla variedade de scanners profissionais e softwares especializados, ideais para cada tipo de documento. Digitalizamos documentos de todos os tamanhos, do formato A0 ao A10, incluindo também slides. Antes da digitalização, todos os materiais passam por um rigoroso processo de preparação, que inclui higienização, remoção de grampos e qualquer outro elemento que possa comprometer o escaneamento.


Após essa etapa, os documentos são digitalizados, tratados e indexados em lotes conforme as especificações do projeto. As imagens e informações geradas podem ser integradas ao seu sistema, assegurando acesso rápido e organizado sempre que necessário.


Potencialize seus processos, elimine o acúmulo de papel e impulsione a produtividade da sua empresa com uma digitalização feita por especialistas.


Pra quem é indicado?

Indicada para organizações que desejam modernizar processos, facilitar o acesso a informações, aumentar a segurança dos dados e substituir arquivos físicos por acervos digitais eficientes.




Vantagens

Vantagens da Digitalização de Documentos:


  • Redução de Custo

Elimina despesas com armazenamento físico, manutenção de arquivos e tempo gasto em buscas manuais.

  • Acesso Imediato

Permite consultar documentos rapidamente de qualquer lugar, agilizando processos internos e tomadas de decisão.

  • Segurança da Informação

Garante proteção dos dados com backups, controle de acesso e redução do risco de perdas, extravios ou danos aos documentos.

  • Organização e Produtividade

Centraliza informações, facilita buscas e melhora o fluxo de trabalho das equipes.

  • Preservação dos Arquivos

Mantém a integridade dos documentos originais, evitando desgaste físico ao manuseá-los.